ライフサイクルプランナー

臨時メールをいつまで使うかは、
タスクにあと何通のメールが届くかで決まります

すべてのタスクで、同じタイミングまでアドレスを残しておく必要はありません。用途、届く予定のメール数、アカウント復旧の必要性を選ぶと、適切な受信期間を提案します。

受信期間の考え方

タスクを到着・確認・終了の3段階に分ける

臨時メールの有効期間は、最初の認証コードだけでなく、手順全体をカバーできるように設定しましょう。

到着

認証コードは通常数分以内に届きます。ダウンロードやトライアルでは、後からウェルカムメールや領収書が届くこともあります。

確認

認証コードの再送、2回の確認、テスト担当者による承認が必要なサイトでは、少なくとも1回分の余裕を持たせてください。

終了

タスクが完了したらアドレスを変更できます。古い受信箱は有効期限とともに削除され、後から届くマーケティングメールも減らせます。

早見表

以下は計画の目安であり、配信を保証するものではありません。重要なメールがまだ届いていない場合は、有効期間内に延長してください。

タスク	推奨期間	延長のサイン	使用しないケース
1回限りの認証コード	約3時間	認証コードが遅れている、または再送が必要	将来アカウントの復旧が必要
資料のダウンロード	3～6時間	ダウンロードリンクが分割して届く	購入証明を長期保存する必要がある
ソフトウェアのトライアル	当日中をカバー	利用開始の確認を待っている	サブスクリプションが継続更新される
メールフローのテスト	テストのシフトに合わせる	未実行のテストケースが残っている	本番アラートまたは長期監視

判断の分かれ目

3つの選択肢はそれぞれ、「時間が足りない」「タスクが終わった」「今後も関係が続く」という問題に対応します。

カウントダウンが終わりそうなのにメールが届かない場合は？

まずアドレスを正しくコピーできているか確認し、受信箱を手動で更新してください。送信元の処理が続いている場合は、アクセスを失わないよう、有効期限前に3時間延長できます。

アドレスを変更すると古いメールは残りますか？

いいえ。アドレスの変更は古いタスクを終了し、新しい受信箱を作成することを意味します。まだ必要な情報は先に保存してください。

どのようなタスクには必ず長期メールが必要ですか？

支払い、資産、本人確認、長期サブスクリプション、チーム権限、将来のアカウント復旧に関わるサービスでは、長期的に管理できるメールアドレスを使用してください。